Ontmoetingscentrum Baarle

Baarledorpstraat 90
9031 Drongen

Het vroegere Zuivelcentrum werd omgebouwd tot ontmoetingscentrum voor de Drongense verenigingen met een grote polyvlante zaal en verschillende vergaderzalen. De zalen staan eveneens ter beschikking van particulieren.

Beschikbare zalen

1. Polyvalente zaal

Capcaciteit: 300 personen

2. Foyer
met ingerichte keuken (ook geschikt voor demo's)

Capaciteit: 250 personen

3. Grote vergaderzaal

Capaciteit: 49 personen

4. Kleine vergaderzalen

Capaciteit: 25 personen

Accomodatie in of nabij de zalen

Voor de polyvalente zaal: klaptafels en klapstoelen op karren.
Voor de andere zalen: tafels en stoelen
Voor de foyer: volledig ingerichte keuken
Bar
Toilet
Vestiaire
Parking (niet betalend)

Schoonmaak

Uit te voeren door de organisatoren (materiaal ter beschikking).

Opmerkingen

Bereikbaar met het openbaar vervoer: lijn 15, halte Baarledorp.
Toegankelijk voor rolstoelgebruikers.
Het Ontmoetingscentrum Baarle is een rokersvrije ruimte.

Voorwaarden

- De technische opbouw en afbraak gebeurt door de organisatoren zelf onder toezicht van de vzw Tafeltennisclub Baarle.
- Het stadsbestuur kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen.
- De organisatoren mogen de zalen niet aan derden afstaan.
- De activiteit moet uiterlijk om 1.00 uur afgelopen zijn.
- Tijdens de activiteit moet de vrije doorgang van alle uitgangen verzekerd zijn.
- Brandbare materialen en gasflessen zijn niet toegelaten in het gebouw.
- Er mogen geen publiek toegankelijke feesten noch tentoonstellingen in de zalen van het Ontmoetingscentrum Baarle worden georganiseerd.
- Gebruik van materiaal en/of toestellen van het Ontmoetingscentrum Baarle, dient in overleg met de vzw Tafeltennisclub Baarle te gebeuren.
- Het ter plaatse serveren van drank en bereiden van voedingswaren dient vooraf besproken te worden met de vzw Tafeltennisclub Baarle.
- Afval dient onmiddellijk na de activiteit door de gebruiker verwijderd te worden. Eventueel achtergelaten afval wordt op kosten van de gebruiker verwijderd.

Tarieven

	polyvalente zaal	foyer (incl. keuken)	grote vergader zaal	kleine vergader zalen
socio-culturele activiviteit door erkende vereniging	gratis	gratis	gratis	gratis
andere activiviteit door erkende vereniging	gratis	gratis	gratis	gratis
socio-culturele activiteit door andere gebruikers	150 euro	150 euro	80 euro	80 euro
andere activiteit door andere gebruikers	300 euro	300 euro	150 euro	150 euro

De organisatoren verbinden zich ertoe voor de duur van de ingebruikname de premies te betalen van de bestaande abonnementsverzekeringen ‘Brand' en ‘Burgerrechtelijke en contractuele aansprakelijkheid' die het stadsbestuur bij ETHIAS afsloot. De premie varieert van 28,30 tot 112,42 euro, al naargelang het aantal dagen dat van de zaal gebruik gemaakt wordt.

Info en reservatie

Circa - Cultuurcentrum Gent
Annnick Vantielcke - 09 269 84 65
Carine Lievens - 09 269 84 75
cultuur.zalen@gent.be

Voor het afhalen van de sleutel en de praktische afspraken i.v.m. het gebruik van de infrastructuur kan u terecht bij:
Koen De Schepper- tel. 09 281 26 42 of 0477 35 06 78