Praktische informatie voor verenigingswerk  

terug naar overzicht

Posttarief Verenigingen

Sinds 3 mei 2004 genieten verenigingen een speciale korting voor al hun zendingen tussen de 30 en 1.000 exemplaren Komen in aanmerking voor dit uitzonderlijke tarief: verenigingen zonder winstoogmerk, feitelijke verenigingen...

Genormaliseerd formaat

Niet-genormaliseerd formaat

0 > 50 g

€ 0,40

0 > 50 g

€ 0,75

50 > 100 g

€ 0,75

100 > 200 g

€ 0,80

200 > 350 g

€ 1,00


Alle zendingen worden Non PRIOR (Dag+2) behandeld.

De spelregels

  • Het moet gaan om minimum 30 en maximum 1.000 IDENTIEKE (zelfde formaat, gewicht en inhoud) zendingen;
  • Deze zendingen sorteert u per postcode;
  • U geeft de zendingen af in het postkantoor van de gemeente waar de vereniging haar hoofdactiviteit heeft;
  • U frankeert uw zendingen enkel aan de hand van postzegels;
  • Uw zendingen dragen het retouradres (naam en adres van de vereniging) hetzij voorgedrukt, afgestempeld of op een zelfklevend vignet.

Wat zijn de formaliteiten ? Welke documenten dient u voor te leggen ?

1. Een document dat de niet-commerciële aard van de vereniging bevestigt
U laat dit document zien aan de loketbediende bij aankoop van de postzegels en/of op het moment van de afgifte. Het helpt ons te identificeren of de vereniging een niet-commerciële doelstelling heeft, bijvoorbeeld: culturele, sportieve, sociale of humanitaire doelstellingen. Dit document omvat de doelstelling en de statuten van de vereniging, de structuur, de namen van haar belangrijkste vertegenwoordigers (voorzitter, penningmeester, secretaris,...), het adres van de hoofdzetel, het logo,... Het dient door de vertegenwoordigers van de vereniging te worden ondertekend.

Dit document kan u downloaden in pdf-formaat:
Document waaruit de aard van een vereniging blijkt (553 kB)

2. Een specimen van de identieke zendingen
U toont dit document aan de loketbediende bij aankoop van de postzegels en/of op het moment van de afgifte. De Post kan hierbij gemakkelijker verifiëren of de zendingen identiek zijn en of deze van die aard zijn dat ze dienen ter ondersteuning van de activiteiten van de vereniging.
De loketbediende noteert op het specimen de volgende vermeldingen:

  • de datum;
  • de naam van de vereniging;
  • het aantal zendingen;
  • het aantal zegels per gewichtscategorie + het bedrag in euro.
3. Afgifte aan het loket

De afgifte gebeurt op het moment van de aankoop van de zegels en in het kantoor. De zegels worden op de zending aangebracht en de zending wordt afgegeven aan het loket.

Zendingen die dit tarief genieten mogen niet in een brievenbus van De Post worden gedeponeerd. Afgifte aan een loket is dus verplicht.