INFORMATIEPLICHT AAN VRIJWILLIGERS
De vrijwilligerswet verplicht de verenigingen om aan hun vrijwilligers, voorafgaand aan hun engagement, op schriftelijke wijze basisinformatie mee te delen over de organisatie waarin zij zich engageren.
De wet verplicht niet om alle concrete afspraken op papier te zetten maar neemt wel een minimale informatieplicht op voor volgende zaken:
- de sociale doelstelling van de organisatie
- het juridisch statuut van de organisatie, en voor de feitelijke vereniging de identiteit van de verantwoordelijke(n) van de vereniging (minstens één naam)
- dat er een verzekering Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid (BA) is gesloten van de organisatie inzake de risico's bij het vrijwilligerswerk. Verenigingen die niet onder de aansprakelijkheidsregeling en de verzekeringsplicht vallen moeten vermelden dat de vrijwilligers onder het gemeen recht vallen en dus burgerrechterlijk aansprakelijk 'kunnen' gesteld worden.
- of andere vrijwilligersverzekeringen zijn afgesloten en welke, bvb rechtsbijstand, lichamelijke ongevallen, e.a.
- of een (kosten)vergoeding betaald wordt en zo ja, wat en wanneer, forfaitair of bewezen door documenten
- of de geheimhoudingsplicht geldt - volgens artikel 458 van het Strafwetboek - en de vrijwilliger die moet naleven - specifieke organisatiegebonden afspraken moeten ook opgesomd worden
De vorm waarin die informatie wordt aangeboden, kan men vrij kiezen. Deze punten opnemen in een informatienota is een goed idee. Ze op de website of in een ledenblad plaatsen of ze uithangen op een prikbord waarlangs alle vrijwilligers vaak komen kan ook. Men mag aan de vrijwilliger ook vragen om de informatienota te ondertekenen voor ontvangst, maar dat is niet verplicht.
Als het erop aan komt is het aan de organisatie om te bewijzen dat ze de informatieplicht naar behoren heeft nageleefd.
U kan hier model voor een informatienota downloaden.